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Executive Assistant to the CEO

--Elevadores Alamex S.A. de C.V.--

Colaborar con Dirección General y Miembros del Consejo de la empresa para aminorar y balancear la carga de trabajo, así como coordinar la comunicación y ser un filtro que determine por prioridad los asuntos a atender, contribuyendo con ello al óptimo funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.

Requisitos                                                                                                              

                 -Técnico en Asistencia a Dirección o similar.

            -Mínimo 1 año en puesto similar.

     -Inglés avanzado conversacional.

  -


           

Conocimientos                                                                                                               

                 -Documentación y almacenaje de información.

            -Conocimiento de procesos administrativos y alto nivel de organización.

     -Paquetería Office nivel profesional.

            -Conocimientos básicos de contabilidad.

             - Computación en nivel profesional.

            -Paquetería office en nivel profesional.


           

Responsabilidades     
 - Gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.
-Funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación. 
Gestión y organización de eventos, reuni
ones y otros actos corporativos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las 
diferentes actividades programadas.
Gestión y organización de eventos, reuni
ones y otros actos corporativos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las 
diferentes actividades programadas.
interna y externa.
Funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación 
interna y externa.
Gestión y organización de eventos, reuni
ones y otros actos corporativos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las 
diferentes actividades programadas.
Gestión y control de documentación confidencial.
Gestión y presentación de expedientes y documentación 
jurídica y empresarial.
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, 
propuestas).
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del 
análisis de la 
-Gestión y organización de eventos y  reuniones.
- Control de documentación. 
-Elaboración de presentaciones, informes y propuestas. 
-Detección y anticipación de necesidades. 
ones y otros actos corporativos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las 
disponible y del entorno                
Gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.
Funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación
interna y externa.
Gestión y organización de eventos, reuni
ones y otros actos corporativos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las
diferentes actividades programadas.
Gestión y control de documentación confidencial.
Gestión y presentación de expedientes y documentación
jurídica y empresarial.
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes,
propuestas).
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del
análisis de la
información disponible y del entorno

                 ón, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.

Funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación
interna y externa.
Gestión y organización de eventos, reuni
ones y otros actos corporativos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las
diferentes actividades programadas.
Gestión y control de documentación confidencial.
Gestión y presentación de expedientes y documentación
jurídica y empresarial.
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes,
propuestas).
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del
análisis de la
información disponible y del entorno

           

Prestaciones Superiores

Otorgamos prestaciones superiores a la ley para que nuestros empleados se sientan motivados y felices.


Excelente Ambiente Laboral

Desarrollamos y procuramos relaciones sanas de compañerismo y trabajo en equipo.

Crecimiento

Contamos con planes de desarrollo a nuestros empleados, ya que buscamos un equipo que pueda desempeñar múltiples tareas e incorporarse a distintas áreas.

Comedor Gratuito

Todos nuestros empleados pueden consumir alimentos dentro de la empres, los cuales son variados y completamente gratis.


Capacitación

Brindamos capacitación a nuestros empleados en distintas áreas funcionales de la empresa.